Belgelendirme Süreci

• 1. Başvurunun alınması
  Belgelendirme talep eden kuruluş, başvuru formu veya web sitesinden başvuru formu ile belgelendirme talebi alınır.


• 2. Başvuru ve Sözleşmenin Gözden Geçirilmesi
  Başvuru formunun TAKVA tarafından kontrolünden sonra incelenmesi ve teklifin değerlendirme hazırlanma süreci başlar.


• 3. Hazırlanan teklifin gönderilmesi
  Başvuru ve sözleşme gözden geçirildikten sonra teklif hazırlanır ve belgelendirme talep eden kuruluşa gönderilir.


• 4. Sözleşmenin karşılıklı onaylanması
  Hazırlanan teklif her iki taraflarca imzalanınca onaylı bir sözleşme haline gelir ve süreç başlar.


• 5. Dokümanların incelenmesi
  Sürecin başlamasıyla belgelendirme talep eden kuruluşun dokümanları, HACCP çalışmaları, prosedür ve el kitapları incelenir ve tetkikin içeriğine ilişkin çalışmalar yapılır.


• 6. Tetkikin planlanması ve gerçekleştirilmesi
  Dokümanların incelenmesinden sonra tetkikik planlanması için uygun ve yetkik tetkik ekibi oluşturulur ve belgelendirme talep eden kuruluşla karşılıklı anlaşarak tetkik tarihleri belirlenir ve tetkik gerçekleştirilir.


• 7. Belgelendirme kararının değerlendirilmesi
  Tetkikin tamamlanması ve eğer tespit edilen uygunsuzlukların giderilmesi sonucunda rapor TAKVA'nın belgelendirme komitesine gönderilir ve tetkikte görev almayan komite üyelerince belgelendirme kararı değerlendirilir.


• 8. Helal belgenin yayınlanması
  Eğer uygunsuzluk varsa ve kapatıldıysa, TAKVA'nın belgelendirme komitesi de olumlu bir karar vermesi ile sertifika yayınlanır ve tetkik edilen ürünler için de helal belgelendirme tamamlanmış olup, ilgili ürünler için de helal uygunluk sertifikası yayınlanır.